バックグラウンドチェックとは

バックグラウンドチェックとは、採用選考時に候補者の過去の経歴に虚偽や問題がないかあらかじめ調査をすることで、採用調査、雇用調査とも呼ばれます。応募者が選考時に提出した書類に記載されている内容について虚偽が無いか、記載内容を証明できる書類の提出を求めたり、事実を知っている関係者に連絡して直接確認したりします。

会社に不利益を与える可能性のある人物の採用を未然に防ぎ、不祥事を起こすことなく利益をもたらしてくれたり人を採用するためにバックグラウンドチェックを行います。

一般的に企業から委託された調査会社がデータベースでの照合や、電話での聞き込み調査で実施することが多く、企業が自ら調査をする事はめったにありません。

バックグラウンドチェックをする目的

アメリカをはじめとした海外の企業ではバックグラウンドチェックは珍しいことではなく頻繁に行われていますが、日本では最近になって実施する企業が増えてきました。

これまでも国内の外資系企業や金融系の企業でバックグラウンドチェックを実施する企業はありましたが、1人あたりの転職回数が増え、雇用形態が多様化する中で、過去の実績や経歴を正確に把握した上で採用判断をしたいと思う企業が増えた事が理由です。

時間をかけて選考して採用した人物が、期待していたほどパフォーマンスが発揮できなかったり、経歴詐称や過去のトラブルが元で企業に損失を与える事も十分に考えられるため、日本でも採用を決定する前にバックグラウンドチェックを実施することは珍しくなくなりました。 以前は役職者などハイレイヤーな転職者に絞りチェックを実施する事が多かったですが、最近では一般層へも採用失敗のリスクを排除するためにチェックするようになってきています。

バックグラウンドチェックの調査内容

バックグラウンドチェックでは、主に以下の項目について、書類や面接の内容に虚偽がないか、経歴に会社に不利益を与えるリスクがないか調査します。

リファレンスチェックとの違い

採用調査の手法としてバックグラウンドチェックと並びリファレンスチェックと言う言葉が使われる事が多いですが、日本ではリファレンスチェックはバックグラウンドチェックの中の1つの手法とみなされることが多いです。どちらも採用における候補者の客観的な調査ですが、それぞれ実施する目的のニュアンスに差異があります。

バックグラウンドチェックを導入した選考の流れ

バックグラウンドチェックは一般的に企業から委託された調査会社が、企業から費用をもらって実施します。流れは以下の通りです。

まとめ

バックグラウンドチェックは、会社に不利益を与える可能性のある人物の採用を未然に防ぐ事を目的に、選考候補者の過去の経歴に虚偽や問題がないかあらかじめ調査をすることです。

日本ではリファレンスチェックはバックグラウンドチェックの中の1つの手法とみなされることが多く、それぞれ実施する目的のニュアンスに差異があります。

上記のとおりバックグラウンドチェックは採用におけるミスマッチを減らすものとしては有効ではないため、ミスマッチを減らすためにはリファレンスチェックを実施する必要があります。

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